为保证我校学生学籍和等级考试图像信息规范无误,现将2021级新生(含专升本)图像信息采集工作通知如下:
一、照片要求
1.免冠、近照、正立、清晰,红底或蓝底均可。
2.照片像素413*626,照片容量大于30KB、小于500KB,照片文件格式jpg、jpeg、gif、png。
3.照片不能是自拍、大头贴、表情包或者其他非本人照片等,照片人像不能拉长、压扁、倒置。
二、采集、上传和审核要求
1.2021年11月20日之前,学生自行前往专业相馆拍照并按照《学生上传照片操作流程》(附件1),将符合要求的电子照片上传到教务系统后,提醒辅导员审核。不真实、不规范的照片直接影响学生学籍信息和等级考试报名。
2. 2021年11月30日之前,请辅导员按照《辅导员审核学生照片操作流程》(附件2),在教务系统中严格审核学生的照片是否合格、是否清晰、是否是学生本人等。确认无误后,辅导员在教务系统操作“通过”。
三、其它
教务处地址:行政楼A栋306教务办事大厅
咨询电话:42871327(李老师)。
大阳城集团99aa教务处
2021年10月14日
附件1:
学生上传照片操作流程
步骤1:学生登录教务系统后,选择“信息维护”→“学生个人信息维护”。
![](/__local/E/AE/95/282F7C8D4F41C49FB5748F7EE34_ABB7E1F4_5DE8.jpg)
步骤2:进入维护后,检查“基本信息”等是否正确,如无误,点击“入学后”照片区域。
![](/__local/F/EC/AC/07017849E7D5C44DAA59683B515_E080D167_6A49.jpg)
步骤3:点击“选择照片”,上传符合要求的照片。
![](/__local/0/98/77/5245595CDD77B09F77BCCC00CCC_0AEE672B_615A.jpg)
步骤4:上传后,点击“提交申请”,并提醒辅导员审核。
![](/__local/A/62/6E/25D591399BFD1F5DB6D9FFC62FF_A81FEDB2_69A4.jpg)
附件2:
辅导员审核学生照片操作流程
步骤1:辅导员登录教务系统后,切换“辅导员”角色。
![](/__local/C/83/85/DD8036351E1C7EE1DB76E0A2AC5_AA26CC6D_337F.jpg)
步骤2:在菜单选项,选择“学生信息管理”→“学生信息修改审核”。
![](/__local/2/74/E5/84EE01B76B9CC1336AC67CE6DDB_2E8A4E87_50CB.jpg)
步骤3:找到待审核的记录,勾选上,再点击“审核”。
![](/__local/D/B9/9E/F8185EA88A5AE49004B05CEDE72_193E790E_9CC7.jpg)
步骤4:进入审核界面,辅导员须认真检查学生照片,确定无误后,选择“通过”选项,点击“确定”,完成审核。
![](/__local/D/71/B8/E44E22BF4CF6F04AF6D63F5C5CF_DE53C61F_6725.jpg)